В сервисах электронной почты люди хранят немало персональной информации, которая не должна попасть в посторонние руки. Чтобы лучшим образом защищать эту информацию, необходимо позаботиться о правильных настройках электронной почты. В этом помогут описанные ниже советы. Они относятся к сервису Google Gmail, но по большей части применимы и к сервисам других компаний.
Не включайте умные функции
Gmail предлагает ряд так называемых умных функций, которые дают предложения на основе того, что вы и ваши собеседники писали раньше. Если вам не нравится такая слежка, можно отказаться от неё.
Откройте Gmail, нажмите на иконку шестерёнки в правом верхнем углу, выберите команду Все настройки > Общие. Здесь есть так называемые умные функции, которые предназначаются для мониторинга. Отключите их. Теперь откройте вкладку «Папка Входящие», прокрутите до маркеров важности и выберите «Выключить». Также выберите «Не отслеживать мои действия в почте для определения важности писем. В результате точность сортировки снизится».
Запретите показ изображений
Изображения в электронных письмах могут быть опасны, поскольку они способны быть инструментом отслеживания действий пользователя. Это же относится к динамической электронной почте с содержанием вроде анкет. Всё это можно отключить.
Откройте вкладку «Общие» в настройках Gmail и прокрутите до раздела «Изображения». Поставьте переключатель на «Спрашивать, нужно ли показать изображения — Также будет отключен динамический контент».
Отправка конфиденциальных электронных писем
Gmail поддерживает конфиденциальный режим, в котором нельзя пересылать полученные электронные письма. Также можно ставить на письма пароль и устанавливать время до автоматической блокировки доступа к письму.
Нажмите на кнопку «Написать» и на иконку замка с таймером. Укажите дату прекращения доступа к письму и получение доступа посредством пароля через СМС, нажмите «Сохранить». Дальше можно писать письмо и отправлять его как обычно.
Остановите спам
Спам и ненужная реклама в электронной почте раздражают большинство людей. От них можно избавиться. Получив такое письмо, отметьте его как спам при помощи соответствующей кнопки в панели инструментов над письмом.
Сохраняйте нужные письма
Иногда нужные вам электронные письма попадают в папку со спамом. В результате необходимо периодически осматривать эту папку. В меню слева нажмите «Ещё» и на надпись «Спам». Если там есть нужное вам письмо, выделите его и нажмите кнопку «Не спам».
Используйте ложные адреса электронной почты
Чтобы бороться со спамом, можно завести больше одного адреса электронной почты. У вас будет основной адрес и мусорный, которые вы используете в сомнительных ситуациях. Если на последний начнёт приходить слишком много спама, вы сможете удалить этот почтовый ящик и создать другой. Можно создавать вспомогательный почтовый ящик в Gmail или любом другом сервисе вроде Яндекса, Mail.ru, Microsoft Outlook и т.д.
