Сегодня Microsoft объявила о новом способе защиты документов, созданных с помощью приложений Word, Excel и PowerPoint, с использованием динамического нанесения водяных знаков. Вполне вероятно, что этот способ поможет защитить конфиденциальные данные от постоянных утечек в сеть.
В публикации на сайте Microsoft 365 Insider компания объявила о новой функции, называемой динамическим нанесением водяных знаков для приложений Word, Excel и PowerPoint на Windows, Mac и веб. Эта функция разработана для компаний, которые приобрели лицензию с метками конфиденциальности в Microsoft 365.
В блоге говорится, что метки конфиденциальности на документах могут помочь ограничить доступ к этим файлам, но они не предотвращают возможность создания снимков экрана или демонстрации экрана. Динамическое нанесение водяных знаков может стать мощным оружием в борьбе с такими утечками.
Эта новая функция добавляет водяной знак всякий раз, когда на документ Word, Excel или PowerPoint накладывается метка конфиденциальности. Microsoft сообщает, что такие файлы будут иметь серию водяных знаков, наложенных на содержимое файла. Эти водяные знаки будут содержать адрес электронной почты учётной записи, которая используется для просмотра файла.
Пользователи всё ещё смогут читать, и совместно редактировать документ с динамическими водяными знаками, но они не смогут их удалить, если им не предоставлены специальные разрешения для этого. Любой, кто попытается получить доступ к файлу с динамическими водяными знаками в версии Microsoft 365, которая не поддерживает эту функцию, вместо этого увидит сообщение “доступ запрещён”.
Эта функция в настоящее время доступна в веб-версиях этих приложений, а также для пользователей Current Channel Preview с версией Windows 2408 (Build 17425.20046) и на Mac версии 16.87 (Build 24070110) или выше.
