Нет ничего плохого в том, чтобы записывать предстоящие вам задачи на бумаге. Однако, в наши дни можно делать это и в цифровом виде, что даёт много преимуществ. Бумага подойдёт, если вам нравится писать от руки, зачёркивать выполненные дела ручкой и рисовать стрелки при смене сроков и приоритетов.
Приложения для составления списков дел помогут делать их эффективнее, перетаскивать задачи для изменения порядка, менять приоритеты и даты одним нажатием, прикреплять заметки к задачам, записывая туда дополнительную информацию и ваши мысли. Такие приложения помогают вам работать эффективнее.
Существует много таких приложений для списков, но мало какие выделяются на фоне других. Например, есть десятки приложений на Android, но от них нет проку, когда вы работаете на ноутбуке и вам необходимо записать задачу, не теряя мысли.
Для этого списка выбраны приложения, доступ к которым есть как с мобильных устройств, так и с компьютеров.
Также рассматривается, как эти приложения помогают организовать дела и эффективно решать задачи. Принимаются во внимание инструменты совместной работы, которые позволяют делиться списками с другими людьми. Это необязательный бонус. Такие приложения должны подходить под людей разных профилей, вроде применяющих метод «Уметь делать своё дело» (GTD) или тех, кто предпочитает записывать задачи при помощи потока сознания.
Одно из наиболее популярных приложений Wunderlist приобретёно Microsoft в 2015 году и 5 лет спустя выведено из строя. Microsoft планировала создать замену Wunderlist с нуля, скопировав все лучшие возможности. Новое приложение называется Microsoft To Do. Его разрабатывали слишком долго и в итоге оно всё равно вышло недоделанным. С тех пор программу улучшают, но у Wunderlist есть немало отличных альтернатив, в том числе способные переносить к себе старые списки из Wunderlist.
На что смотреть при выборе приложения для составления списков
Если несколько параметров, на которые нужно обращать внимание:
- Дизайн.
- Инструменты для управления и организации задач.
- Инструменты совместной работы.
В первую очередь вам должен нравится внешний вид интерфейса приложения. Вы не станете работать с ними, если дизайн покажется вам уродливым. Если вам доставляет удовольствие смотреть на списки, вам понравится и пользоваться ими. Также не помешает интуитивная навигация.
Когда вам в голову приходят мысли о том, что нужно сделать, важно быстро записать их, чтобы не успеть забыть.
Во-вторых, каждая программа для составления списков дел обладает инструментами и функциями для организации списков и задач. Эти функции должны соответствовать тому, что вам требуется. Например, если вы относитесь к визуальному типу людей, цветовая кодировка списков или задач может помочь.
Если для вас важны сроки выполнения, нужна возможность сортировать задачи по срокам или открывать в режиме просмотра календаря. Если вы человек забывчивый, вам нужны напоминания от приложения на разных устройствах.
В-третьих, всегда приятно иметь возможность работать над списками совместно с другими людьми. Для домашнего применения это означает, что можно распределять работу по дому с другими членами семьи или отслеживать, кто что купил в магазинах, чтобы не купить что-то во второй раз. В рабочем окружении совместная обработка списков и задач делает работу проще, быстрее и прозрачнее.
Лучшие приложения
Некоторые приложения в этом списке предлагают множество возможностей в бесплатном варианте. Среди них фаворитами считаются Asana и Todoist. Многим пользователям Asana кажется слишком свободным приложением. Todoist обладает более стройной внутренней структурой.
Другое очень хорошее бесплатное приложение называется Remember the Milk. Кое в чём это старомодная программа по сравнению с другими в этом списке, но она надёжная и функциональная. Кроме того, эта программа интуитивно понятная. Можно увидеть все её достоинства и недостатки всего за несколько минут.
Многие другие приложения из нашего списка также не разочаруют, но их бесплатные варианты довольно ограниченные по сравнению с платными.
Лучшие приложения для команд пользователей
Для совместной работы лучшими вариантами является платная Todoist Premium и Asana.
Todoist лучше всего подходит для небольших групп людей, которые сотрудничают над довольно простыми задачами. Asana предназначается для более сложной командной работы, которая часто переходит из рук в руки и у которой много этапов до завершения.
Приложения для составления списков дел и проект-менеджмент
Программные разработчики испытывают затруднения с определением того, что назвать приложением для управления проектами. Мы предположим, что приложение для управления проектами подходит под традиционную форму приложения, которым пользуются группы людей для управления какой-либо работой.
Проект представляет собой последовательность задач, у которых есть дата начала, завершения и результат. Строительство дома является проектом. Отправка ракеты на Луну также является проектом. Когда служба техподдержки отвечает на электронные письма, этот серия текущих задач, а не проект.
Некоторые связанные с работой задачи подходят под определение проекта, но они такие небольшие, что не нужно отслеживать их и фиксировать в приложениях управления проектами. Работа такого типа может управляться совместными приложениями для составления списка задач. Такие приложения пересекаются с приложениями управления проектами.
Asana иногда называют решением для управления работой или даже для управления рабочим процессом, но также она считается приложением для составление списка задач. Такие программы отлично подходят для управления маленькими проектами или сериями текущих задач.
В качестве примера рассмотрим публикации новостей. Над таким проектом работает множество людей, в их числе журналист, проверяющий факты, редактор и продюсер. От начала и до конца эта работа не такая тяжёлая, чтобы требовать еженедельных отчётов или занесения в диаграмму Ганта для отслеживания. Для публикации новости каждый участник процесса должен знать, в каком порядке выполнять задачи и когда нужно завершить каждую задачу, чтобы она перешла к следующему сотруднику вовремя.
Таким образом, приложения для управления проектами и приложение для составления списков дел выполняют одну работу, но в разном масштабе.
Они отслеживают то, что нужно сделать, когда и кем. Они помогают эффективнее использовать время и регулируют, сколько задач делается одновременно. Приложения для составления списков дел проще и дешевле по сравнению с приложениями управления проектами. Они лучше подходят для некоторых видов задач.
Используйте приложение для самоорганизации
Наличие качественного приложения для составления списков дел может помочь организовать вашу работу и больше успевать. Это может относиться к работе, личным делам, семье или небольшим группам сотрудников.
Польза приложения зависит от того, какую информацию вы в него вложите. Помимо выбора правильной программы нужно уметь составлять лучшие списки дел.
Лучшее для составления расписания: ЛидерТаск
Универсальное приложение для планирования и постановки задач. На панели ежедневника легко составить расписание на день, а встроенный календарь позволяет посмотреть список дел на любую дату. Для совместной работы есть канбан-доски и проекты.
Плюсы:
- Напоминания и уведомления.
- Подзадачи и подпроекты.
- Гибкий поиск и фильтры для задач.
- Работа без интернета.
Может не понравиться:
- Нет синхронизации в бесплатной версии.
Лучшее для любителей производительного труда: Todoist
Здесь превосходный пользовательский интерфейс, доступность на всех популярных операционных системах и поддержка совместной работы. В результате это приложение номер один среди программ для составления списков дел.
Плюсы:
- Кроссплатформенная поддержка с простой и надёжной синхронизацией.
- Отличная функциональность, голосовой ввод и отчёты производительности.
- Удобный интерфейс.
- Инструменты совместной работы.
- Работа офлайн.
Может не понравиться:
- Бесплатная версия лишена нескольких важных функций.
Лучшее для интеграции с Outlook: Microsoft To Do
Microsoft добавила больше функций в своё приложение с момента его релиза, но оно продолжает отставать от конкурентов.
Плюсы:
- Синхронизация с Outlook Tasks.
- Солидные базовые функции.
- Бесплатное.
Может не понравиться:
- Нет рейтинга приоритета, кастомных режимов просмотра и продвинутого поиска.
- Нельзя добавлять подробности к подзадачам.
Лучшее для управления рабочим процессом: Asana
Asana представляет собой отличный инструмент совместной работы, который помогает группам сотрудников управлять различными видами задач. Поначалу программа может показаться запутанной, но её гибкость и огромный список возможностей стоит усилий по изучению.
Плюсы:
- Гибкость, скорость и современный дизайн.
- Отличная бесплатная версия.
- Богатство функциональных возможностей.
- Режим просмотра на временной шкале упрощает задание зависимостей.
Может не понравиться:
- Не лучшим образом подходит для работы с большим объёмом графики.
Лучшее GTD-приложение на устройствах Apple: OmniFocus 3
Версия 3 мощная, но платная. Она есть на компьютерах Mac и на мобильных устройствах Apple и отлично подходит для тех, кто работает один.
Плюсы:
- Разработано для GTD.
- Отличная функциональность.
- Добавляет к задачам множество подробностей.
Может не понравиться:
- Нет совместной работы.
- Высокая цена.
- Нет версии для Windows и Android.
Лучшее за интуитивный дизайн: Remember the Milk
Это многофункциональное приложение для составления списков дел с возможностью делиться ими с другими . Оно бесплатное и отлично подходит для домашнего применения. Профессиональная версия содержит дополнительные возможности, но она дорого стоит.
Плюсы:
- Функции совместной работы в бесплатной версии.
- Неплохой набор функций, некоторые из них уникальны.
- Работа без интернета.
- Поддержка множества операционных систем.
Может не понравиться:
- Требует больше ручного ввода, чем в других приложениях.
- Версия Pro дорогая.
- Нет напоминаний на основе местоположения.
Лучшее с методом Pomodoro: TickTick
Насыщенная функциями программа понравится сторонникам GTD. Бесплатная версия имеет жёсткие ограничения, поэтому готовьтесь платить.
Плюсы:
- Совместная работа.
- Множество функций.
- Поддерживает множество операционных систем.
- Полезные для GTD функции.
Может не понравиться:
- Необычные ограничения в платной и бесплатной версиях.
- Нет бесплатного пробного периода.
- Некоторые функции не работают как ожидаешь.
Лучшее для пользователей Apple: Things 3
Может ли прекрасный интерфейс компенсировать нехватку ключевых функций? Кажется, что в случае с Things 3 для кого-то это будет так.
Плюсы:
- Хороший дизайн.
- Удобный интерфейс.
- Одноразовая покупка вместо подписки.
Может не понравиться:
- Нет функций совместной работы, напоминаний на основе местоположения и веб-приложения.
- Совместимо только с продуктами Apple.
- Нет бесплатной версии.
Лучшее для GTD: Toodledo
Список функциональных возможностей Toodledo весьма длинный. Однако, требуется сделать много настроек и немало учиться, чтобы заставить приложение работать как вам хочется.
Плюсы:
- Большой выбор функциональных возможностей.
- Есть функции для приверженцев GTD.
- Обрабатывает заметки, привычки, списки и наброски отдельно от задач.
Может не понравиться:
- Платная версия имеет много ограничений.
- Совместная работа возможна только в платной версии.
- Интерфейс на любителя.
Лучшее для простых трансляций списков: Workflowy
Любители составлять списки полюбят WorkFlowy и его интерфейс. Тут есть некоторые возможности для совместной работы, но немного.
Плюсы:
- Простое элегантное приложение.
- Отличная реализация вложенных списков.
- Легко менять местами объекты.
Может не понравиться:
- Нет сроков выполнения, напоминаний, второстепенных настроек или интеграции календаря.
- Требуется аккаунт и пароль для резервного копирования в Dropbox и защиты пароля.
Лучшее для создания привычек: Any.do
Уникальные функции и поддержка множества систем могут привлечь внимание к этому приложению, но интерфейс не самый продуманный.
Плюсы:
- Приложение для всех главных операционных систем.
- Лёгкий дизайн.
- Интересные специальные возможности.
Может не понравиться:
- Качество функций непостоянное, как и пользовательский интерфейс в разных частях приложения.
- Ограниченная бесплатная версия.
- Несоответствие рекламируемой цене.
- Нет языкового ввода.
| Todoist | Asana | OmniFocus 3 | Remember the Milk | TickTick | Things 3 | Toodledo | Workflowy | Any.do | Microsoft To Do | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Наличие бесплатной версии | Да | Да | Нет | Да | Да | Нет | Да | Да | Да | Да |
| Циклические задачи | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Нет | Да | Да |
| Совместная работа | Да | Да | Нет | Да | Да | Нет | Да | Да | Да | Да |
| Совместная работа в бесплатной версии | Да | Да | Нет | Да | Да | Нет | Нет | Да | Нет | Да |
| Напоминания по местоположению | Да | Нет | Да | Нет | Да | Нет | Да | Нет | Да | Нет |
