Если вернуться в прошлое столетие, термин «office suite» означал комнаты в здании, где люди собирались в рабочие дни и печатали на машинке, проводили собрания, подсчитывание заработки, разрабатывали рекламу и занимались другими делами. Сегодня большинство людей под словосочетанием «офисный пакет» (которое на английском звучит так же, как офисное строение) имеют в виду набор приложений для компьютера или мобильного устройства, которые помогают делать всё то же самое, в одиночку или совместно с другими людьми, при этом необязательно в рабочее время.
Microsoft 365, прежде называвшийся Office 365, представляет собой набор офисных приложений, с которыми работает большинство пользователей мира. Это не означает, что Microsoft 365 является лучшим вариантом под ваши конкретные задачи. Существуют приложения от Apple, Google, SoftMaker, Corel и The Document Foundation, среди которых может оказаться более подходящий вам вариант. Если вы собираетесь работать над крупными текстовыми произведениями, вроде сценариев или романов, специальное приложение для набора текстов может оказаться лучшим вариантом.
Разница в цене
Офисные приложения производителей вроде Apple, Google, SoftMaker и LibreOffice являются бесплатными. Пакеты приложений вроде Corel WordPerfect нужно купить один раз. Google Workspace требует наличия подписки, а Microsoft 365 и SoftMaker Office есть как с подпиской, так и отдельные варианты, за которые оплата берётся единственный раз. Цена подписки может зависеть от того, на сколько устройств вы собираетесь ставить пакет приложений и какие именно приложения будете приобретать.
Если вы приобрели пакет приложений на основе подписки, все программы автоматически получают обновления безопасности и новую функциональность. Это даёт им преимущество, но если вас не волнует обязательное наличие последней версии, можно приобрести отдельное приложение. Многие офисные пакеты предлагают последнюю версию со скидкой, если у вас есть одна из прошлых версий. Таким образом, вы сможете обновиться по сниженной цене.
Что входит в состав пакета офисных приложений?
Основой офисных пакетов являются три приложения:
- Текстовый редактор.
- Редактор электронных таблиц.
- Приложение для создания презентаций.
В зависимости от конкретного пакета и иногда от версии пакета вы можете стать обладателем почтового клиента и календаря, менеджера баз данных, программы для просмотра и редактирования файлов PDF, создания заметок, веб-сайтов и многих других приложений и сервисов, от веб-конференций до создания форм.
Все современные пакеты объединяет то, что редактор текста, электронных таблиц и презентаций обладают значительной частью общего кода. Например, инструменты рисования в приложении презентаций также доступны в редакторах текста и таблиц. Ключевые приложения обладают также сходным интерфейсом, чтобы без проблем можно было работать с одним, имея опыт в другом.
Облачные или локальные приложения
Нужно принять важное решение, прежде чем выбрать пакет офисных приложений: хотите вы работать онлайн, офлайн или там и там. В обоих случаях вы получаете определённые преимущества. Например, онлайн-приложение позволяет сотрудничать с другими людьми и обеспечивает доступность файлов из любого места. Локальные приложения обычно более функциональные и надёжные.
Corel WordPerfect, LibreOffice и SoftMaker Office не обладают онлайн-версиями и работать с ними можно только на компьютере. Коммерческие и пользовательские приложения Google являются в первую очередь онлайн-приложениями. Все программы в этих наборах приложений доступны через браузер и каждый документ сохраняется в облачном хранилище. Хотя можно работать с файлами Google Docs офлайн, это не так удобно, как загрузить полнофункциональные приложения для установки на локальный диск.
Microsoft 365 предлагает лучшее от этих двух вариантов. По умолчанию приложения Microsoft сохраняют документы в облачном хранилище OneDrive, но это легко изменить. Можно быстро редактировать и получать доступ к документам в интернете через браузер или локально.
Приложения Apple iWork (Page, Numbers и Keynote) предлагаются в интернете, а также локально на устройствах под управлением систем macOS, iOS и iPadOS. В отличие от Microsoft, Apple не предлагает версии офисных программ для операционных систем Windows или Android.
Форматы файлов
К лучшему или худшему, Microsoft 365 задаёт стандарт файлов документов. Все приложения из пакетов других производителей позволяют сохранять документы в форматах Office.
Единственные форматы документов, с которыми работают все представленные в этой статье пакеты, это форматы Microsoft Word и Excel. Можно заставить любые приложения сохранять файлы в них, отбиваясь при этом от окон с предупреждениями. Если обмен документами идёт только внутри вашей организации с применением форматов сторонних производителей, проблем быть не должно. Если пользователи или компании заботятся о безопасности, они могут сохранять конфиденциальные документы в форматах LibreOffice с открытым исходным кодом. Если же вы часто отправляете документы людям не из вашей организации, нужно подумать о совместимости.
Приложения Google уникальным образом обрабатывают типы файлов. Можно скачивать документы Google в стандартных форматах, вроде используемых в Microsoft 365 и LibreOffice, но сохраняемые в облаке оригиналы можно редактировать только в мобильных приложениях и в приложениях Google, не считая некоторых исключений. Приложения из набора Apple iWork используют собственные форматы, что затрудняет обмен ими.
Следует ли пользоваться альтернативными Microsoft 365 приложениями?
При выборе пакета офисных приложений нужно принимать во внимание, выбираете вы его для себя или для организации. В первом случае можно выбирать наиболее удобное для вас приложение. Если выбрать что-то кроме Microsoft 365 и отправлять файлы другим пользователям, необходимо настроить пакет для экспорта файлов в стандартных форматах Microsoft Office.
Сложнее выбрать пакет офисных приложений для малых или крупных организаций. Microsoft 365 считается самым эффективным, надёжным и простым для использования, но здесь имеется два недостатка: высокая цена и наличие причин избегать проприетарного программного обеспечения.
Если вам нужно программное обеспечение с открытым исходным кодом, единственным серьёзным вариантом является LibreOffice. Здесь придётся бороться с неуклюжим интерфейсом и меню, которые запутают даже экспертов. Если вам нужны бесплатные приложения и у вас компьютер Mac, можно пользоваться Apple iWork.
Для других компьютерных операционных систем есть бесплатный вариант SoftMaker Office. Если вы не против облачных приложений, приложения Google достаточно функциональные и интуитивно понятные. Если вы работаете в промышленности или в исследованиях с применением WordPerfect, единственным выбором является пакет приложений Corel.
Microsoft 365 является очевидным лидером, но он подходит не всем. Среди альтернативных вариантов невозможно посоветовать что-то определённое, так что вам придётся проверить доступные пакеты самостоятельно при помощи бесплатных или тестовых версий.
Лучший для создания и редактирования документов: Microsoft 365 персональный
Microsoft 365 представляет собой мировой стандарт офисного пакета приложений. Это единственный вариант, который обеспечивает одинаковые возможности локально на персональных компьютерах и онлайн в интернете. Несмотря на некоторые недоработки, ничто не может сравниться с этим предложением по возможностям, гибкости и простоте применения.
Плюсы:
- Наиболее разносторонние офисные приложения.
- Присутствие почти на всех платформах.
- Удобные инструменты совместной работы.
- Элегантный продуманный пользовательский интерфейс с качественной справкой.
- Единое приложение почты, контактов и календаря.
Может не понравиться:
- Проблемы с доступом к документам через браузер.
- Автоматическая функциональность Word временами выдаёт непредсказуемые результаты.
- Продвинутые функции могут быть сложными для освоения.
Лучший за корпоративные возможности: Google Workspace
Отличный пакет офисных приложений Google Workspace по возможностям и гибкости почти не уступает Microsoft 365, хотя работает только онлайн. Необходимость получать доступ через браузер означает, что приложения функционируют одинаково в любой операционной системе.
Плюсы:
- Элегантные офисные инструменты.
- Одинаково работает в любом браузере.
- Тонкая настройка инструментов совместной работы и отслеживания версий.
- Удобное для предприятий управление пользователями.
Может не понравиться:
- Работа только онлайн.
- Уступает аналогичным приложениям для ПК.
- Инструменты редактирования без доступа в интернет требуют наличия расширения для браузера Chrome и индивидуальных настроек.
Лучший для редактирования документов с открытым исходным кодом: LibreOffice
LibreOffice представляет собой бесплатный открытый пакет офисных приложений для всех основных операционных систем. При этом тут нет доступа к онлайн-инструментам совместной работы. Плавность операций также уступает конкурентам.
Плюсы:
- Бесплатный и с открытым исходным кодом.
- Приложения для ПК на Windows, macOS и Linux.
- Возможность импортировать и преобразовывать почти любой старый документ.
Может не понравиться:
- Стабильность уступает основным конкурентам.
- Нет онлайн-инструментов совместной работы.
- Запутанный перегруженный интерфейс.
Лучший для пользователей Apple: Apple iWork
Приложения Apple iWork бесплатные, изощрённые и тесно интегрированы с экосистемой Apple. Однако, форматы файлов по умолчанию затрудняют обмен с другими людьми.
Плюсы:
- Простой и элегантный интерфейс.
- Уникальный формат наподобие холста для листов.
- Тесная интеграция с мобильными платформами Apple.
- Мощные графические функциональные возможности.
- Бесплатный.
Может не понравиться:
- Файлы таких форматов не открываются в других приложениях.
- Отсутствует поддержка объединения писем или множества глав в приложении Pages.
Лучший за точное форматирование: Corel WordPerfect Office
WordPerfect даёт возможность точно и предсказуемо управлять форматированием, в отличие от других совместимых с Windows пакетов офисных приложений. Версия 2020 станет достойным обновлением, принося новые возможности и удобства в привычное окружение.
Плюсы:
- Функциональность Reveal Codes обеспечивает тонкий контроль над форматированием.
- Поддержка длинных документов лучше по сравнению с другими текстовыми редакторами.
- Специальная юридическая функциональность, публикация электронных книг и создание форм формата PDF.
- Удобный импорт и экспорт форматов Microsoft и устаревших форматов.
Может не понравиться:
- Ограниченная поддержка платформы.
- Устаревший интерфейс.
- Приложения для работы с электронными таблицами и презентациями уступают конкурентам.
Лучший за совместную работу онлайн: Google Docs
Набор бесплатных офисных приложений Google минималистичный, но достаточно качественный для большинства пользователей. К тому же здесь есть отличные возможности для совместной работы. Работать без доступа в интернет будет непросто, зато хорошо продуманные мобильные версии и веб-версии означают надёжную платформу создания документов.
Плюсы:
- Простой и элегантный интерфейс.
- Продвинутые инструменты сотрудничества и отслеживания версий.
- Бесплатный.
Может не понравиться:
- Редактирование и просмотр только онлайн, если не подготовиться заранее.
- Ограниченный набор функциональных возможностей по сравнению с пакетами офисных приложений для ПК.
- Низкая производительность с большими документами.
Лучший по соотношению цены и возможностей: SoftMaker Office
SoftMaker Office 2021 является ближайшим аналогом Microsoft 365 по более низкой цене. Здесь предлагается элегантный интерфейс и все возможности для домашнего офиса и малого бизнеса.
Плюсы:
- Мощная и элегантная альтернатива Microsoft 365 с похожими меню и функциями.
- Высокая и надёжная производительность при выполнении большинства задач.
- Разнообразные настройки интерфейса с меню или лентой.
- Открывает устаревшие документы, которые не могут открыть приложения Microsoft Office.
- Приложения для ПК на Windows, macOS и Linux.
Может не понравиться:
- Отсутствуют веб-приложения и инструменты совместной работы.
- Ограниченные варианты просмотра документов.
- Низкая производительность при работе с большими листами.
- Макросы и скрипты доступны только в версии для Windows.
| Microsoft 365 Personal | Google Workspace | Apple iWork | Corel WordPerfect Office | Google Docs, Sheets, Slides | SoftMaker Office | LibreOffice | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Приложения для ПК | Да | Нет | Да | Да | Нет | Да | Да |
| Облачные приложения | Да | Да | Да | Нет | Да | Нет | Нет |
| Windows-приложения | Да | Нет | Нет | Да | Нет | Да | Да |
| Mac-приложения | Да | Нет | Да | Нет | Нет | Да | Да |
| Мобильные приложения | Да | Да | Да | Нет | Да | Да | Нет |
| Открытый исходный код | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
| Наличие бесплатной версии | Да | Да | Да | Нет | Да | Да | Да |
| Онлайн-сотрудничество | Да | Да | Да | Нет | Да | Нет | Нет |
| Открытие и сохранение в форматах Microsoft | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Импорт из PDF | Да | Да | Нет | Да | Да | Нет | Нет |
| Просмотр/редактирование кодов форматов | Нет | Нет | Нет | Да | Нет | Нет | Нет |
| Приложение почты | Да | Да | Да | Нет | Да | Нет | Нет |
| Ссылки на веб-данные | Да | Да | Да | Нет | Да | Нет | Нет |
| Запись макросов | Да | Да | Нет | Да | Да | Нет | Да |
1 Комментарий
Много букв, но на самом деле выбор программ для сравнения весьма странный. Зачем нам офисные пакеты, названия которых большая часть русскоязычных пользователей не слышала никогда? Не лучше ли было рассмотреть и сравнить что-то более приближенное к нашей реальности. Допустим редакторы, которые есть в реестре отечественного ПО и ничем не хуже импортных. Например, МойОфис.