При наборе текста в приложении Microsoft Word иногда возникают пустые страницы, которые нужно удалить. Это может происходить из-за особенностей форматирования документа. В тексте могут быть пустые абзацы, разрывы страниц, лишние пробелы или другие элементы, которые создают проблему с лишними листами.
Эти элементы обычно невидимы, поэтому пользователь может не заметить их сразу. Однако перед печатью или отправкой документа важно привести его в порядок, чтобы он выглядел профессионально. Пустые страницы могут находиться в конце, после таблиц, в начале или, реже, в середине документа, что особенно заметно в длинных файлах.
В версиях приложения Word 2007–2019 пустые страницы чаще всего появляются по причинам:
- Наличие скрытых символов в тексте.
- Перенос таблицы на новую страницу.
- Лишние переносы, пробелы или разрывы.
В этой статье описаны девять простых способов решения проблемы, чтобы вы могли быстро убрать пустую страницу в Word и сделать документ полностью чистым.
Способ 1: Удаление последней страницы
Самый простой способ очистить пустую страницу в Word, если она находится в конце документа:
- Кликните курсором мыши на пустой странице в Ворде.
- Нажмите на клавиатуре Backspace или Delete.
Этот метод помогает убрать лишние абзацы. Если пустых абзацев несколько, нажимайте кнопки несколько раз, пока страница не исчезнет. Этот способ подходит для работы на компьютере или в Microsoft Office.
Способ 2: Работа с невидимыми символами
Пустые страницы часто появляются из-за невидимых символов, таких как лишние абзацы или разрывы. Чтобы их обнаружить:
- Нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + 8 или откройте вкладку «Главная» и кликните на кнопку «Отобразить все знаки» (Ctrl + *).
- В документе отобразятся скрытые символы абзацев (¶).
- Выделите эти символы мышью на пустой странице.
- Нажмите Delete, чтобы удалить их.
Если в тексте есть «Разрыв страницы», выделите его и удалите таким же образом. Этот метод эффективен для устранения пустых листов в середине документа.
Способ 3: Удаление разрывов страниц
Пустые страницы могут появляться из-за элементов «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела». Чтобы их убрать:
- На вкладке «Главная» нажмите «Отобразить все знаки» (Ctrl + *).
- На пустой странице найдите элемент «Разрыв страницы».
- Выделите его мышью и нажмите Del.
Этот способ помогает, если страница разорвана из-за неправильного форматирования.
Способ 4: Пустая страница после таблицы
Если пустая страница появилась после таблицы, это связано с автоматическим добавлением абзаца. Согласно данным Microsoft, таблицы в Word всегда завершаются абзацем, который может «переползти» на новую страницу. Вот как это исправить:
- На вкладке «Главная» включите «Отобразить все знаки» (Ctrl + *).
- Под таблицей найдите символ абзаца (¶).
- Выделите его и измените размер шрифта на 1 в разделе «Шрифт» на вкладке «Главная».
- Отключите отображение знаков.
Этот метод позволяет скрыть пустую страницу без изменения содержимого.
Способ 5: Удаление страницы в середине документа
Пустая страница в середине документа часто возникает из-за «Разрыва раздела» при редактировании. Чтобы её убрать:
- Нажмите Ctrl + Shift + 8, чтобы показать непечатаемые символы.
- Кликните перед «Разрывом раздела».
- Нажмите Del.
Этот способ помогает, если документ разделён на части, и страница оказалась лишней.
Способ 6: Удаление первой страницы
Если пустая страница появилась в начале документа, перед текстом или титульным листом, используйте функцию «Перейти»:
- Нажмите Ctrl + G.
- В окне «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» введите \page.
- Нажмите «Перейти».
- Выделится первая страница.
- Нажмите Del.
Этот метод эффективен для удаления пустого листа перед основным содержимым.
Способ 7: Работа в режиме черновика
Иногда пустая страница видна только в режиме макета печати из-за разрыва страницы. Чтобы её убрать:
- Перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Черновик» или кликните на миниатюру «Черновик» в правом нижнем углу.
- Найдите строку разрыва страницы и удалите её.
Этот способ полезен, если нужно быстро очистить документ от лишних страниц.
Способ 8: Массовое удаление разрывов
В длинных документах может быть несколько разрывов страниц. Чтобы удалить их все сразу:
- В Word 2007/2013 нажмите «Редактирование» на вкладке «Главная», затем выберите «Заменить». В Word 2010 кликните «Заменить» в группе «Редактирование» или используйте Ctrl + F.
- В окне «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» нажмите «Больше» для дополнительных параметров.
- Кликните «Специальный» и выберите «Разрыв страницы».
- Оставьте поле «Заменить на» пустым и нажмите «Заменить все».
Подсказка: чтобы всегда видеть разрывы страниц в Word, даже в режиме черновика, перейдите в Файл > Параметры > Показать и включите «Показывать все метки форматирования». Или используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 8.
Способ 9: Настройка полей для таблиц
Если таблица занимает всю страницу, следующая страница может быть неудаляемой. Чтобы решить эту проблему:
- На вкладке «Разметка страницы» кликните «Поля» и выберите «Настраиваемые поля».
- В окне «Параметры страницы» уменьшите поля, чтобы убрать пустую страницу.
