Оглавление
Непросто бывает выбрать сканер, который удовлетворял бы все ваши потребности. Большинство современных сканеров умеют выполнять повседневные офисные задачи, но они относятся к разным типам и у них разные размеры. Сканеры бывают для документов, фотографий, чеков, плёночные сканеры и не только. В этой статье рассматриваются сканеры разных типов и их отличительные черты.
Какие носители вы собираетесь сканировать?
Зная ответ на вопрос, что и как часто вы планируете сканировать, вы сможете подобрать сканер с правильной функциональностью.
Чаще всего сканируют фотографии и разрозненные документы. Также может потребоваться сканировать книги, визитные карточки, слайды и негативы, журналы, чеки и легко повреждаемые оригиналы вроде почтовых марок. Реже требуется сканировать предметы вроде монет и цветов.
Следует принимать во внимание аспекты вроде размера оригиналов и необходимость сканировать с двух сторон. Это позволит понять, выбирать классический планшетный сканер, модель с автоподачей листов или нечто другое.
Нужен ли вам планшетный сканер?
Для фотографий и прочих легко повреждаемых оригиналов, связанных материалов и трёхмерных объектов нужен планшетный сканер. У него есть большая стеклянная пластина, на которую помещаются объекты сканирования вроде документов, фотографий и книг. Когда речь идёт о сканировании, это означает сканирование трёхмерных объектов в двухмерные изображения.
3D-сканеры для сканирования объектов в файлы, которые можно отобразить на экране или распечатать на 3D-принтере, в этой статье не рассматриваются.
Хрупкие оригиналы вроде фотографий и марок рискуют быть повреждены при прохождении через механизм подачи листов. Если подобные оригиналы вы сканируете нечасто, можно выбрать сканер с подачей отдельных листов, где есть пластиковый держатель для защиты сканируемых предметов. При этом даже новые подобные держатели без царапин могут ухудшить качество сканирования. Прямой контакт объекта со стеклом всегда даёт более чистые результаты.
Поколения сканеров сменяются нечасто и одни и те же модели долго остаются в продаже. В первую очередь это относится к планшетным сканерам фотографий. Если сканер описывается как старый, но хороший, новые модели не сумели превзойти его.
Нужно ли вам устройство подачи листов?
Если вам регулярно необходимо сканировать документы, особенно больше чем пару страниц, потребуется ориентированный на документы сканер с устройством подачи листов. Открывать крышку планшетного сканера и класть лист на стекло нетрудно, но повторять этот процесс десятки или сотни раз утомительно. Некоторые сканеры могут справляться с толстыми объектами вроде подтверждающих личность документов.
Если вы сканируете главным образом одну-две страницы за раз, ручное устройство подачи листов должно подойти или хватит сканера в составе многофункционального принтера. Если же вы постоянно сканируете более длинные документы, может пригодиться устройство автоматической подачи документов (АПД). С ним можно положить сканировать сразу все листы и отправиться по своим делам. Выбирайте вместимость АПД в зависимости от количества страниц в тех документах, которые вы сканируете чаще всего. Если будут попадаться документы с ещё большим числом страниц, добавить дополнительные листы можно прямо в процессе сканирования. Некоторые АПД хорошо справляются со стопками визитных карточек.
Нужно ли вам двустороннее сканирование?
Дуплексное сканирование означает сканирование с обеих сторон страницы. Если вам часто приходится сканировать напечатанные с обеих сторон листа документы, потребуется двусторонний сканер, двусторонний АПД или сканер с драйвером включения двустороннего сканирования вручную.
Лучшие и самые быстрые сканеры обладают двумя сканирующими элементами. Это значит, что они сканируют с двух сторон одновременно. Этом вариант быстрее сканеров с простым двусторонним АПД, но и цена у него будет выше. Более простой дуплексный сканер сканирует с одной стороны за раз, потом переворачивает страницу и сканирует другую сторону.
Сканер с драйвером поддержки ручного двустороннего сканирования позволяет сканировать группу листов с одной стороны, затем вы должны переложить эти листы другой стороной. Драйвер сканера автоматически сопоставляет страницу, чтобы они соответствовали одному листу. Ручное двустороннее сканирование является более дешёвым вариантом и может подойти тем, кто сканирует с двух сторон не слишком часто или если вы не готовы потратить на сканер больше.
Какие разрешение и размер сканера вам нужны?
У большинства сканеров нет проблем с разрешением. Так, для налоговых документов сканирование на разрешении всего 200 ppi обеспечит достаточно высокое качество изображения. 300 ppi будет более чем достаточно, а в продаже трудно встретить сканер с максимальным разрешением менее 600 ppi. Если при сканировании фотографий вы не планируете вырезать и увеличивать отдельный участок и не собираетесь печатать её в размере больше оригинального, 600 ppi хватит.
Для некоторых объектов сканирования требуется более высокое разрешение. Если сканировать слайды 35 мм или негативы, а также что-то маленькое с мелкими деталями, потребуется сканер с оптическим разрешением минимум 4800 ppi.
Также важен размер сканера. Очевидно, что нужен такой сканер, в котором поместятся объекты сканирования. У большинства планшетных сканеров есть валик размера Letter (216 х 279 мм), чего может оказаться недостаточно, если временами нужно сканировать страницы размера Legal (216 х 355 мм). Большинство планшетных сканеров с АПД сканируют страницы размера Legal через АПД, но не все. Можно выбрать сканеры с более крупными планшетами, но они будут занимать больше места на столе.
Какое программное обеспечение требуется
Большинство сканеров работают с самыми простыми приложениями. В зависимости от объектов сканирования среди функциональных возможностей приложений может быть редактирование изображений, оптическое распознавание символов (OCR), индексирование текста, создание документов PDF с поддержкой поиска в них. Зависящие от операционных систем сканеры остались в прошлом и любой из них будет работать в Windows, macOS, даже со смартфонами или облачными хранилищами.
У специализированных сканеров программное обеспечение обладает специализированными функциями. Сканеры чеков содержат бухгалтерское программное обеспечение для работы с финансовыми данными. Сканеры визитных карточек могут заносить данные в базу контактов, если карточки не слишком сложные для распознавания OCR.
Если вы собираетесь сканировать фотографии и прочие изображения с последующим редактированием в программах вроде Adobe Photoshop, необходим сканер с драйверами TWAIN. Они выполняют сканирование напрямую в приложение редактирования.
Нужен ли вам сканер специального назначения?
В последнюю очередь нужно подумать о выборе сканера специального назначения. Среди них встречаются компактные сканеры кредитных карточек, компактные со специальным программным обеспечением, сканеры чеков и сканеры книг, где можно ровно разместить страницы. Специализированные сканеры слайдов по размерам меньше планшетных сканеров, но качество сканирования у них одинаковое.
Если вы часто в дороге, может потребоваться портативный сканер. Он способен поместиться в сумку или рюкзак. Или можно выбрать ручной сканер, который вы будете проводить по тексту или объекту сканирования. Некоторые портативные модели способны работать без подключения к компьютеру, сканировать на карту памяти или на мобильное устройство. Некоторые сканеры объединяют в себе черты мобильных и настольных, используя док-станцию с АПД.
В зависимости от объекта сканирования эти варианты могут подойти в качестве основного сканера или дополнения к универсальному. В этой статье описываются несколько сканеров специального назначения.
Какой сканер выбрать?
Многофункциональные принтеры в своём составе содержат сканеры, почти всегда планшетные и часто с АПД. При нечастом сканировании этого может быть достаточно. Чтобы получить максимальные возможности сканирования, лучше взять отдельный сканер. Описанные в этой статье модели входят в число лучших.
Рейтинг ТОП-12 по версии TrashExpert
1. Fujitsu ScanSnap iX1600
Лучший сканер документов для малого офиса
Fujitsu ScanSnap iX1600 выполнен в духе предыдущих моделей ScanSnap. Это означает простоту применения, скорость, точность, качество сборки и тишину. Дома и в небольших офисах этот сканер с подачей документов будет очень удобен.
Плюсы:
- Всеобъемлющее программное обеспечение ScanSnap.
- Простота изучения и использования.
- Точность распознавания.
- Разнообразные варианты подключения, в том числе мобильных устройств.
- Рабочий цикл 6000 сканирований в день.
Может не понравиться:
- Нет поддержки Ethernet.
2. Canon CanoScan LiDE 400
Лучший планшетный фотосканер по цене/возможностям
Недорогой Canon CanoScan LiDE 400 обладает богатым программным обеспечением и справляется не только с фотографиями, но и с текстом.
Плюсы:
- Сканирование выдаёт насыщенные фотографии.
- Отличный программный набор.
- Есть подставка для вертикального расположения.
- Простой в применении.
Может не понравиться:
- Не поддерживает беспроводные подключения и мобильные устройства.
- Точность при сканировании шрифтов serif оставляет желать лучшего.
3. Visioneer Patriot H60
Лучший для сканирования больших объёмов данных
Visioneer Patriot H60 сканирует быстро и точно. У него большой дневной рабочий цикл и богатое программное обеспечение.
Плюсы:
- Высокая точность оптического распознавания символов.
- Простое в установке многофункциональное программное обеспечение.
- Быстрое сканирование и сохранение в PDF.
- Ежедневный рабочий цикл сканирования до 10000 страниц.
Может не понравиться:
- Цена могла бы быть ниже.
4. Xerox Duplex Combo Scanner
Лучший комбинированный для планшетного и листового сканирования
Способный на многое сканер Xerox начальной категории с планшетным сканированием фотографий и документов с отличным программным обеспечением.
Плюсы:
- Программное обеспечение.
- Компактный и лёгкий.
- Цена.
- Простота установки и применения.
- Высокая скорость для этой ценовой категории.
Может не понравиться:
- Нет беспроводного подключения и поддержки мобильных устройств.
5. Epson DS-30000
Лучший для сканирования крупных документов в больших количествах
Быстрый и точный Epson DS-30000 представляет собой сканер листов в больших количествах с возможностью архивирования документов всех размеров, включая крупные.
Плюсы:
- Высокая скорость и точность сканирования и преобразования текста.
- Большой объём сканирования и большой АПД.
- Сканирование листов размером до 300 х 425 мм.
- Обширные возможности программного обеспечения.
- Компактный размер.
Может не понравиться:
- Отсутствует беспроводное и мобильное подключение.
- Только USB, отсутствует сетевое подключение.
- Нет программного обеспечения для сканирования и архивирования визитных карточек.
6. Raven Pro Document Scanner
Лучший переносной сканер
Сканер Raven Pro быстрый, точный и автономный. Его встроенный интерфейс и возможности управления документами делают его удобным для сканирования и архивирования документов.
Плюсы:
- Высокая скорость сканирования.
- Высокая точность распознавания текста.
- Редактирование и управление документами.
- Проводное и беспроводное подключение.
- Сканирование на внешние USB-накопители.
- Изящный планшетный интерфейс.
- Качественное программное обеспечение для использования сканера и обработки документов.
- АПД вместимостью 100 листов.
- Безлимитное бесплатное дисковое пространство в Raven Cloud.
Может не понравиться:
- Нет специального приложения для ручного мобильного устройства.
- Дорогостоящие аксессуары.
7. Brother DSmobile DS-940DW
Лучший портативный сканер документов
Этот многофункциональный портативный сканер документов с ручной подачей от Brother быстро сканирует и обрабатывает документы. У него есть всё необходимое программное обеспечение для выполнения большинства задач.
Плюсы:
- Малый вес и размер.
- Высокая скорость сканирования и обработки документов.
- Точность распознавания текста.
- Надёжное программное обеспечение.
- Простота применения.
- Автономное сканирование на карту памяти microSD.
- Поддержка стандартов Wi-Fi и USB 3.0.
Может не понравиться:
- Нет АПД.
- Карта памяти не входит в комплект поставки.
8. Epson RapidReceipt RR-600WXx
Лучший сканер чеков
Настольный сканер Epson быстрый и точный. У него есть приложение ScanSmart Accounting Edition, которое обеспечивает высокую скорость сканирования и разделения на категории финансовых данных из чеков, счетов-фактур и отчётов о расходах.
Плюсы:
- Скорость.
- Точность распознавания.
- Программное обеспечение, в том числе ScanSmart Accounting Edition.
- Большой сенсорный цветной экран размером 4,3 дюйма.
- АПД на 100 листов.
- Обширная поддержка мобильных устройств и USB-накопителей.
- Цена.
Может не понравиться:
- ScanSmart не работает на мобильных устройствах.
9. Epson RapidReceipt RR-70W
Лучший портативный сканер чеков
Этот сканер Epson быстрый, точный и многофункциональный для сканирования в пути.
Плюсы:
- Относительно быстрый.
- Высокая точность распознавания текста.
- Программное обеспечение, в том числе ScanSmart Accounting Edition.
- Встроенная батарея.
- Небольшой и лёгкий.
Может не понравиться:
- Не поддерживает карты памяти.
- Нет АПД.
10. Fujitsu fi-800R
Лучший компактный сканер документов и карточек для приёмной
Fujitsu fi-800R занимает очень мало места с учётом его возможностей. У него есть полезный интерфейс сканирования и программное обеспечение для обработки документов. В результате это отличный вариант сканера для работы в приёмной.
Плюсы:
- Небольшой размер и высокая скорость.
- Точное распознавание.
- Программное обеспечение.
- Высокий рейтинг дневной рабочей нагрузки.
- Подходит для работы в регистратурах.
Может не понравиться:
- Цена.
- Подключение только через USB.
11. IRIScan Desk 5 Pro
Лучший проекционный сканер для сканирования книг и журналов
IRIScan Desk 5 Pro представляет собой разнообразный и очень точный проекционный сканер книг с подключением к компьютеру или ноутбуку.
Плюсы:
- Точность распознавания текста.
- Относительно высокая скорость сканирования.
- Программное обеспечение с архивированием визитных карточек.
- Обнаружение перелистывания страниц.
Может не понравиться:
- Нет мобильного и беспроводного подключений.
- Отсутствует батарея.
12. IRIScan Mouse Executive 2
Лучший ручной сканер
Недорогой IRIScan Mouse Executive 2 представляет собой функциональный и точный сканер/мышь. Он отлично сможет работать с ноутбуком во время поездок.
Плюсы:
- Компактный и лёгкий.
- Точность распознавания.
- Программное обеспечение с поддержкой облака и архивирование визитных карточек.
Может не понравиться:
- Нет мобильного подключения.
- Вместо беспроводного подключения применяется кабель USB.
Сравнительная таблица
| Модели: | Fujitsu ScanSnap iX1600 | Canon CanoScan LiDE 400 | Visioneer Patriot H60 | Xerox Duplex Combo Scanner | Epson DS-30000 | Raven Pro Document Scanner | Brother DSmobile DS-940DW | Epson RapidReceipt RR-600W | Epson RapidReceipt RR-70W | Fujitsu fi-800R | IRIScan Desk 5 Pro | IRIScan Mouse Executive 2 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Планшетный | Нет | Да | Нет | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Максимальное оптическое разрешение, ppi | 1200 | 4800 | 1200 | 600 | 1200 | 600 | 1200 | 1200 | 1200 | 600 | 300 | 400 |
| Механическое разрешение, ppi | 600 | 4800 | 1200 | 600 | 1200 | 600 | 600 | 600 | 600 | 1200 | 300 | 1200 |
| Автоматическая подача документов | Да | Нет | Да | Да | Да | Да | Нет | Да | Нет | Да | Нет | Нет |
| Ethernet | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Максимальная площадь сканирования, мм | 212,5 х 350 | 212,5 х 292,5 | 212,5 х 350 | 212,5 х 2950 | 212,5 х 5500 | 216 х 355 | 212,5 х 1800 | 212,5 х 6000 | 212,5 х 1875 | 212,5 х 350 | 212,5 х 350 | – |
| Сканирование плёнки | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет |
